RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA 
Presso Via Gardesana dell'acqua, Area Cà Nove, area Bike Park e parcheggi Cà Nove.
​
- Sabato 8 marzo 2025:
- dalle 14,00 alle 18,00 solo Master ( no open e junior );

- Domenica 9 marzo 2025:
dalle ore 7,00 alle ore 8,15 tutte le categorie per Marathon 
dalle ore 7,00 alle ore 9,00 tutte le categorie per Classic
​
​IMPORTANTE: 
Onde evitare incomprensioni invitiamo gli iscritti a presentarsi al ritiro numeri e pacchi gara muniti di tessera, copia del modulo iscrizioni inviato via fax e/o e-mail e dell'attestazione del pagamento
​​
PARTENZA
Da Bardolino - Lungo Lago Preite
Ore 08:30 Marathon
Ore 09:45 Classic
​​​
ORGANIZZAZIONE
La manifestazione sportiva è organizzata da Giomas Ssd codice FCI  03H3379
​​​
PERCORSI
Il percorsi saranno DUE:
Marathon di 67 km e 1600 mt dislivello
Classic di 42 km e 1000 mt dislivello 
 
CRONOMETRAGGIO
Il servizio di cronometraggio verrà fornito da Evo Data.
Munirsi di One Chip Evodata che può essere acquistato o noleggiato in loco a Bardolino negli orari di ritrovo. 
Chi sarà sprovvisto di chip non potrà partire.
​​
TEMPO MASSIMO GARA
Il tempo massimo di gara sarà:
- ore 4,15 per il Marathon.
- ore 3,00 per il Classic.
Orario limite per tutti ore 12:45
​​
CANCELLI
Per il MARATHON: al km 32 in Loc. Incaffi dopo un'ora dal primo passaggio dei leader Marathon i ciclisti verranno deviati su Via Casetta per reimmettersi col tracciato di gara al km 35 by passando il primo passaggio sulla salita della Bandiera evitando ingorghi nel single track ai leader della gara;
Per MARATHON al km 55 e per il CLASSIC al km 30 ( che corrispondono loc. Chiesa San Fermo )  alle 12:15 deviazione per tutti su via Casetta by passando la salita del Moscal immettendosi in Val Sorda.
Rammentiamo che il mezzo che fungerà da FINE GARA terrà una velocità atta ad una tabella di marcia (depositata presso gli uffici istituzionali che danno le autorizzazioni per effettuare la competizione) che comporti il raggiungimento dei cancelli negli orari prefissati come pure l'arrivo entro le ore 13.00.  I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE GARA verranno invitati  a toglie il numero, da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza.
​​
COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA
Classic
GRIGLIA GOLD : da numero 1001 a numero 1020
Ospiti e per coloro che sottoscrivono La Gold.
​
GRIGLIA PRIMA vip: da numero 1021 a numero 1099 
derivanti da primi iscritti a Bardolino Bike e primi 50 iscritti di Veneto Bike Cup e ospiti.

GRIGLIA PRIMA + MERITO: da numero 1100 a numero 1299 
derivanti da iscritti a Bardolino, Veneto Bike Cup + merito**
**i meriti per ranking, primi 50 anno precedente, primi 5 cat Veneto Bike Cup 2024 solo se iscritti entro il 25.02.25
 
GRIGLIA SECONDA : da numero 1300 a 1599 
derivanti da iscritti a Bardolino e Veneto Bike Cup
​​
GRIGLIE SUCCESSIVE : dal 1600 al 1799 , dal 1800 al 1999
in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell'iscrizione
​​
DONNE MASTER: con numerazione e scelta griglia libera
tranne la GOLD.
​​
COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA
Marathon
GRIGLIA GOLD : da numero 1 a numero 10 
Ospiti e per coloro che sottoscrivono La Gold
​​​
GRIGLIA PRIMA_Vip : da numero 11 a numero 69 - 
derivanti da iscritti a Bardolino, Combinata e Veneto Bike Cup
 
GRIGLIA PRIMA + MERITO : da numero 70 a 149 - 
derivanti da iscritti a Bardolino, Veneto Bike Cup, merito**
**i meriti per ranking, primi 50 anno precedente, primi 5 cat Veneto Bike Cup 2024 solo se iscritti entro il 25.02.25
​​​​
GRIGLIE SECONDA : dal 150 al 599
in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell'iscrizione
​​​
DONNE MASTER: con numerazione e scelta griglia libera
tranne la GOLD.
​​​
​​​PARTECIPAZIONE :
- OPEN Masch e Femm SOLO XCM;
- JUNIOR Masch e Femm SOLO XCP;);
- MASTER FCI ed ENTI sia XCM che XCP - scelta percorso da fare all'atto dell'iscrizione. Massimo 600 master su Marathon, Massimo 1000 Master su Classic; Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tessera Fci o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo dall'età di 17 anni.
​-  NON TESSERATI in possesso di certificato medico agonistico specifico per ciclismo con acquisto tessera giornaliera al costo di €15 da stilare in segreteria gara. 

MODALITA' D'ISCRIZIONE MASTER ( AMATORI )
Sul sito www.bardolinobike.com nell'area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all'iscrizione collegandosi al portale di sms-sport.
INOLTRE I TESSERATI FCI DOVRANNO
Completare l'iscrizione anche su fattore K:
-  ID .......... XCM Marathon
-  ID ........... XCP Granfondo
Pena esclusione dalla lista partenti (da parte dei giudici di gara)
Ricordiamo che in NON TESSERATI dovranno acquistare la tessera giornaliera al costo di €15 e dovranno possedere un certificato medico agonistico specifico per ciclismo valido.
NON E' APERTA ai cicloturisti e ai tesserati presso Enti non facenti parte delle Consulta ( Fitri, ecc. )
​​​
QUOTE D'ISCRIZIONE OPEN e JUNIOR
€ 10 categoria OPEN e JUNIOR M e F ( no pacco gara, no pasta party ).
​​​
QUOTE D'ISCRIZIONE AMATORI
 MARATHON ( massimo 600 iscritti )
PRIMA GRIGLIA 
€ 40 iscrizione Basic ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  NO PASTA PARTY, NO PACCO GARA);
€ 48 iscrizione Standard  ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  SI PASTA PARTY, SI PACCO GARA);
GRIGLIE SUCCESSIVE
€ 35 iscrizione Basic ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  NO PASTA PARTY, NO PACCO GARA);
€ 43 iscrizione Standard ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  SI PASTA PARTY, SI PACCO GARA);
​​
QUOTE D'ISCRIZIONE AMATORI
CLASSIC ( massimo 1000 iscritti )
PRIMA GRIGLIA 
€ 35 iscrizione Basic ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  NO PASTA PARTY, NO PACCO GARA);
€ 43 iscrizione Standard  ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  SI PASTA PARTY, SI PACCO GARA);
GRIGLIE SUCCESSIVE
€ 30 iscrizione Basic ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  NO PASTA PARTY, NO PACCO GARA);
€ 38 iscrizione Standard ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  SI PASTA PARTY, SI PACCO GARA);
​​
- Le griglie successive saranno da 200 posti cadauna e saranno aperte dopo che le prime due saranno complete.
​- Iscrizione per NON TESSERATI maggiorata di €15 per la tessera giornaliera obbligatoria da stilare in segreteria gara. 
​​
** PACCO GARA E GADGET
Il pacco gara sarà previsto solo per le iscrizioni tipo STANDARD e GOLD.
Composto da prodotti alimentari ed integratori. Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 28/02/2025, successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.
​
PREMIAZIONI 
Le premiazioni verranno effettuate dalle ore 13:15 per tutte le categorie e percorsi.

PREMI PER CATEGORIE MASCHILI: 
- Categoria OPEN e JUNIOR premi in natura;
- Categorie MASTER premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria (ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6 ) ai primi 3 ( M7, M8 ) per entrambi i percorsi.
Verranno premiati solo i presenti e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 

PREMI PER CATEGORIE FEMMINILI 
- Per la categoria agonistica "Open e Junior" premi in natura;
- Per la categoria AMATORIALI UNDER 40 ( nate nel 1986 o dopo ) e OVER 40 ( nate prima del 1985 ) con premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria per entrambe le gare.
Verranno premiati solo i presente e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 
 
PREMI PER SOCIETA'
Verranno premiate le prime 3 società.
​​
RECLAMI
Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall'arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa. 

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI 
L'uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella porta numero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l'esclusione automatica dalla manifestazione. L'atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. 

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE 
L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall'Ordinanza Prefettizia ma è opportuna l'osservanza del Codice della Strada. 

DIRITTO D'IMMAGINE 
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Bardolino Bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell'immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Bardolino Bike. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03". In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso Giomas Ssd a r.l. -  37010  Cavaion v.se ( VR )
 
MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITA' SOPRAVVENUTA
Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Giomas ssd a rl né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.
​
Alla luce di quanto sopra esposto l'Organizzazione dispone comunque quanto segue:

Nel caso di RINVIO e/o ANNULLAMENTO della gara verrà corrisposto un buono/coupon di un valore al netto delle spese e anticipi e lavoro sostenuti da Giomass ssd per la preparazione dell'evento equamente diviso fra gli iscritti. Il buono/coupon potrà essere ceduto a terzi con espressa comunicazione fra le parti. Il buono/coupon verrà inviato ai diretti interessati via mail e dovrà essere presentato in caso di nuove iscrizioni a gare di Giomas ssd per essere usufruito entro un'anno dalla data di emissione.

Entro l'anno in corso, per chi avrà scelto l'opzione standard, i pacchi gara potranno essere ritirati in altre gare di Giomas ssd dove sarete iscritti. Per ritirarlo dovrà essere fatta specifica comunicazione dell'interessato per permettere a Giomas di portarli. Gli eventuali prodotti che, nel frattempo potrebbero andare in scadenza, saranno devoluti ad opere di bene e non rimpiazzati.

Entro l'anno in corso il buono pasta party potrà essere usato doppio in altre gare di Giomas ssd dove sarete iscritti.

​
CAMBIO ISCRIZIONI o CONGELAMENTO ISCRIZIONE o CAMBIO PERCORSO
scarica qui il modulo per il congelamento
scarica qui il modulo per il  cambio atleta
scarica qui il modulo per il cambio percorso
Una volta iscritti non è possibile richiedere il rimborso ma sono concessi il cambio di iscrizione con diversa persona, il congelamento all'edizione successiva o il cambio percorso
a) scambiata con altro concorrente al costo di €20 entro il  28.02.2025.  Dal 01.03.2025 non sarà possibile lo scambio;
b) congelata al 2026 al costo di €20 entro il 15.02.2025.  Dal 16.02.2025 non sarà possibile lo scambio. L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta e solo per l'anno successivo alla richiesta, poi è persa.
c) cambio percorso da Classic a Marathon ial costo di €25 entro il 28.02.2025.  Dal 01.03.2025 non sarà possibile lo scambio;
d) cambio percorso da Marathon a Classic al costo di €20 entro il 28.02.2025.  Dal 01.03.2025 non sarà possibile lo scambio;

AVVERTENZE FINALI 
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.bardolinobike.com. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L'organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.